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关于燃气行业班组会议的探讨(下)

字体: 放大字体  缩小字体 发布日期:2018-07-19  来源:博燃网  浏览次数:37

       博燃网于3月12日刊登了燃气行业资深人士彭知军的文章《关于燃气行业班组会议的探讨(上)》,受到业内人士的强烈关注,现推出本篇内容的下篇。
 
  三、采取轮值主持发动班组成员
 
  要充分认识到,班组会议不是班组长一个发号施令或独自“表演”的舞台,在当前“去中心化”的组织文化趋势下,班组会议也要考虑这个问题。
 
  轮值不是一个新鲜的东西,华为就是轮值CEO形式。我们要充分认识到,技术进步带来的影响和变化,以及更为年轻的员工对班组这个组织形式的看法。采取轮值主持的方式,就是要发动班组成员参与到班组会议中来,只有把他们发动起来了,班组会议的效果就达成了大半。不要把班组会议局限于布置、传达等传统项目。
 
  笔者认为采取轮值要注意以下一些事项:
 
  1、适当锻炼班组成员的能力,包括观察、收集、整理和分析、表达等。每个班组成员各有所长,特别不要勉为其难,可以适当组合,还可以增进协同能力。
 
  2、要根据班组的主要职责、当前的任务安排等来确定班组会议的内容和主题,但是在形式上可以多样化,由某轮值主持人(或组合)来设计和确定。
 
  3、轮值主持不宜频次太高,可以每周轮值主持一次,主要在于给班组成员表现的机会、发现和培养班组长后备人才、增进相互理解。
 
  四、班组会议记录要与时俱进
 
  会议记录是我们大家认为比较繁琐和头疼的事情,繁琐是要比较多的字,累;头疼是千篇一律,如同嚼蜡。所以,会议记录也要与时俱进。
 
  日常的班组会议记录要简明扼要。如果要进一步利用班组会议记录,可以考虑搞一些记录竞赛活动(频次不能高,1-2次/年),可以利用简报、电子杂志、H5、视频等多种展示形式,采取哪种形式要根据班组成员的个人特长和兴趣来,因人制宜非常重要,千万不要“赶鸭子上架”,否则会适得其反。
 
  我是赞同使用电子文档记录的,一是避免积累大量的纸张,最后都要丢弃;二是便于存储和查询;三是进行材料组织也比较方便,如编制简报、海报等。我们的上级部门及行政监管单位应该减少对纸质文档的要求,充分利用信息技术的便利,录音、视频等都可以作为记录材料。当然,前提是要符合法律法规和标准规范的要求,对录音、视频等也要给出明确的要求,建议以制度形式予以确定。
 
  适当组织开展班组会议记录评比竞赛活动,这是一种促进班组之间交流、对标和提升的办法,同时也活跃了企业文化活动。企业还可以给予适当的奖励,让班组成员从班组会议中有所“实惠”。
 
  五、关于部门主管及以上人员参加班组会议的注意事项
 
  部门主管及以上人员在安排和指导班组建设时,应认识到:管理是一种服务工作,在吸引班组成员参加班组会议的角度看,基层管理人员在设计班组会议时要引进消费者和产品设计的理念。把班组会议当作一种产品来设计,使得班组成员有兴趣参与,从中体验到成长感、获得感和成就感。否则的话,用传统的管制思维,只会让班组成员以无趣、反感和抵触的情绪来对待,其结果也就不好了。
 
  部门主管及以上人员参加班组会议宜以观察员身份列席,对班组会议的内容和形式好的方面应当场给予肯定和赞扬,对存在的不足宜私下和班组长沟通。对一些表达形式是否合适,不宜局限于自己的认知,要尊重形式所带来的效果。
 
  如部门主管及以上人员在列席班组会议时要发言,要学会转换适宜于班组成员的表达方式,不宜过于掉书袋,语言要平实、简练,表达通俗易懂、清楚明白即可。
 
 
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