
又一次在深夜被微信提示吵醒的你是否觉得,弹性工作已经变相为“弹性下班”了?当你24小时都在为工作操心时,你还会觉得弹性工作安排是公司的恩赐吗?
按照常规路径想象,我们的生活已经变得越来越碎片,再加上远程办公软件的进化,工作也应该越来越符合弹性要求。
放眼全球,弹性工作,已经当之无愧成为优秀公司提升工作效率的最佳选择。《哈佛商业评论》认为,弹性工作制能够节约公司人力资源开支。领英曾在《2019人才趋势报告》调研报告中指出,弹性工作制让公司的产出率提高了22%。
但很多弹性工作者的生活也许是这样的:从表面上看,你可以在早上送孩子上学,还能在白天与亲朋好友联络,晚上和周末大多也都在家;但事实上,你总是时不时地要看一眼手机,以备不时之需,随时待命意味着从未真正完全放松过。有人因此表示,弹性工作就是一个伪概念,用看似灵活的方式来压榨人生的24小时。
究其原因,弹性工作制在让我们放松的同时,也悄悄滋长了我们的拖延症和懒惰症。一旦在正常工作时间内没有足够时间完成工作,弹性工作制就会变成一种负担,逼迫我们在零碎时间里努力完成所有任务,感觉精疲力竭。
因此对于弹性工作制来说,如何实现员工“自管理”非常重要。一个人的自我教导及约束的能力,是让生活和工作走上正轨的第一步,更有策略地安排时间,才能让工作的灵活性为自己所用。信任、自我管理和清晰沟通是弹性工作制取得成效的关键。
如何提高自管理能力
“自管理”是我们调节情绪、控制行动和行为的能力。强大的自我管理能力可以防止我们错过最后期限,并帮助我们解决工作场所的冲突。简单地说,自我管理是为未来做准备,而不仅仅是在现在行动。
自管理能力低往往意味着情绪主导,这可能导致倦怠或动力下降。在远程和弹性工作的时代,员工必须在经常受到家庭干扰的情况下保持注意力集中,这通常需要持续的压力管理和情绪调节,以下是一些提高自我管理能力的建议:
1. 优先进行自我保健
大约一半的拖延症和懒惰症与压力、焦虑和抑郁有关。自我保健就是为了更好地照顾自己而付出的努力。通过照顾好自己的身心健康,可以减少压力、焦虑和抑郁。就像牛油果吐司、自拍和错失恐惧症一样,多喝水、吃得好、睡个好觉同样能令年轻人受益。
2. 专注于优势和最大价值
每个人都有不同的优点和缺点,只要我们意识到它们是什么,我们就可以帮助自己进行有效的自我管理。为了取得成功,应根据公司目标确定你能提供最大价值的领域。专注于这些领域,并确保在工作时把时间用在最有价值的事情上。
3. 设定个人和职业目标
当你知道你必须做什么,什么时候必须去做,完成它就容易得多。制定可行的小目标,这是一种简单而有效的避免压力和压力的方法。通过设定目标,你将在一个新项目中挑战自己,或者有可能朝着晋升的方向努力。
4. 工作时全心投入,休息时彻底放松
如果发现自己离不开手机,可以制定规则,明确何时可以正式结束工作。具体时间和规则可以因人而异,重要的是要创造一个空间,让你自己和周围的人都知道,这段时间你会全神贯注。
5. 庆祝小小的成功
无论是在激励自己还是他人,重要的是要认识到成功。通常,我们很容易忘记奖励自己。当你成功地进行自我管理并实现目标时,奖励自己是有意义的。
自管理如何避免失控
詹姆斯·索罗维基在《群体的智慧》中认为:“面对复杂性和不确定性问题时,一个人被赋予的权力越大,就越有可能作出糟糕的决定。”
自管理并非意味着“不管理”。弹性工作制作为一种战略性的人力资源工具,也需要公司拥有清晰的流程、可靠的调度软件和经理培训来有效地管理这个工作模式。更重要的是,企业要形成自驱型组织运行模式。
自管理如何避免失控?管理者需要做到以下四点:
第一,设立清晰明确的团队目标。每个团队人数不应过多,团队的目标需要与团队成员达成共识。同时,不同团队之间的目标也应该是清晰透明的,这样团队成员就能充分理解整个组织的目标,从而有效安排个人时间。
第二,设定决策的边界框架。一般来说,边界框架涉及工作质量结果、财务标准、价值观红线和合规这四条线,员工可以根据这些来进行自主决策,确保工作的完成。
第三,信息透明。自管理讲究的是自由与责任并重,既然团队要对自己的工作自由度负责,那么所有的业务信息包括财务的信息都必须是透明的,并且易于理解和易于访问的。
第四,心理安全感。自管理团队不可避免会陷入各种纠结、挣扎,在这种情况下,建立心理安全感就尤为必要,最为重要的原则就是信任和放权。当然,信任就意味着放松管控,这对于领导者而言是巨大挑战。
结语
归根到底,弹性工作制是一个企业对其员工信任的一种表现形式,在这样的制度下,企业应该思考的是:如何推动公司愿景的实现?如何赋予员工更高的权利,发挥他们最大的潜力?员工则应该思考:如何承担自己的工作职责,负责好自己份内的工作任务?如何通过自管理,实现工作与生活的真正平衡?