一、参展前的准备工作
1、展位预订
通常展会主办方会提供展位图，上面标好了可供选择的位置。展会的位置越好费用越贵、但人流量也会越多、效果也会更好。所以，如果决定参加展会，一定要早点和主办方联系，否则好位置就没有了。
2、通知邀请新老客户
邮件联系老客户，了解其是否参展，邀请其来展位参观，制造当面交流的机会，拉近彼此的距离，加强更紧密的合作关系。
另外，展会也是发展新客户的最佳机会，可将展会信息告知正在洽谈的新客户，面对面的沟通，更容易成单。
3、展位设计
展位的设计非常重要，它决定着吸引力，关系着是不是能吸引国外买家停下脚步、走进你的展位、进行深入得参观咨询。所以，从展位的风格到产品的摆放都要精心去做。
展位风格一定要凸显出公司的品牌形象；
产品的摆放一定要从买家的角度去考虑，主推产品放哪里、哪个位置更醒目、摆放的角度，摆放的次序等等，都是有讲究的。一方面可突出公司的专业性，一方面可提升客户体验。
公司、产品相关的认证书、荣誉证书等一定要放在展会最醒目的位置，老外很看重这些。
4、展品准备
展会中有很多同行，自然也会有很多同类商品。想要国外买家在众多同类产品中、看中你的产品，展品的选择一定要慎重，要选择最有卖点、最具代表性的。
另外，名片也要好好准备，精心设计。展会上，客户会参观很多企业、不一定会记住你，但你可以通过独特创意的名片让他想起你、记住你。
产品介绍资料、客户登记表、订书机、订书针、笔、笔记本、计算器、胶带、美工刀、数码相机、电脑等物品也要准备齐了，都能派上用场。
5、产品培训
有条件的公司，最好对参展人员做一下全面的产品培训、相关英语培训；如果公司没有这样的时间，参展业务员也应该自己主动去重新梳理一下产品相关信息。那么多展位，老外没耐心看你的说明书，要确保产品的基本问题、你都能对答如流。
二、参展中的接待工作
1、热情积极得接待每一个来访客户，尽可能多得获取他的信息，如：这个客户最需要什么？最关心什么？他在找什么样的产品和供应商？他愿意有怎样的业务伙伴？等等，并做好沟通记录，以便后期跟进。
2、一个展会短则两三天、长则五天，信息量是很大的，一定要对重点的客户有深刻的记忆，可以采取拍照、记录等形式加深印象。
3、对非常有意向的客户，可以记下他酒店的房间号，当天去拜访。公司距离展会比较近的话，也可以与意向客户约定在展会后直接去公司看厂。
4、阅读参展手册，了解参展的竞争对手，可以找个时间去竞争对手的展位看看，了解一下市场行情、行业新产品，对你的外贸工作是非常有帮助的。
三、参展后的跟进工作
要梳理展会中搜集到的信息，按客户吸引力大小、自己能否提供完整信息等条件进行分类，确定优先联系顺序。
只要认真做好展前、展中、展后的一系列工作，不愁没客户没订单。一起加油，希望我们都能满载而归！
